Panduan Monitoring Pendaftaran Mahasiswa Peserta Pelaksanaan Program WMK

Perguruan Tinggi Pelaksana (PTP) yang telah membuka pendaftaran program bagi Mahasiswa dapat melakukan monitoring pendaftaran Mahasiswa berdasarkan status pendaftaran Mahasiswa. Simak panduan selengkapnya di bawah ini: 

1. Klik menu “Pelaksanaan Program”, lalu klik sub menu “Mahasiswa” untuk membuka halaman Mahasiswa Pendaftar Program. Pastikan Periode yang dipilih adalah semester ganjil 2023.

2. Operator PT dapat melihat Rekap Jumlah Mahasiswa yang telah mendaftar berdasarkan Status Pendaftaran Mahasiswa. Terdapat 6 status Mahasiswa:
   1. Pendaftar: Jumlah/total Mahasiswa yang mendaftarkan diri pada PTP.
   2. Direview: Jumlah Mahasiswa yang pendaftarannya telah diproses oleh PTP.
   3. Diterima: Jumlah Mahasiswa yang pendaftarannya telah diterima oleh PTP.
   4. Ditolak: Jumlah Mahasiswa yang pendaftarannya telah ditolak oleh PTP.
   5. Konfirmasi: Jumlah Mahasiswa yang telah mengkonfirmasi pendaftaran setelah diterima oleh PTP (menjadi peserta Program PTP).
   6. Undur Diri: Jumlah Mahasiswa yang memutuskan untuk mengundurkan diri (sudah diterima dan undur diri/pendaftaran belum diproses dan memilih untuk mengganti PTP).

3. Operator PT (OPT) juga dapat mengunduh file daftar Mahasiswa pendaftar program beserta status pendaftaran mereka dalam format file excel dengan meng-klik tombol “Download Excel”. 

File excel yang di download akan terlihat seperti ini, dengan Kolom Data:
Nama Mahasiswa, Program Studi Asal, Perguruan Tinggi Asal, Nomor Handphone Mahasiswa, Email aktif Mahasiswa, IPK terakhir, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Waktu Pendaftaran, Provinsi dan Kota atau Kabupaten, Asal Mahasiswa, Reviewer, dan Status Pendaftaran Mahasiswa.

4. Operator PT dapat melakukan pencarian Mahasiswa secara spesifik melalui Search Bar. Pencarian dapat dilakukan dengan memasukkan kata kunci, seperti: Nama Mahasiswa, Prodi/PT Asal, dan Waktu Pendaftaran (tanggal dan/atau jam). 

5. Operator PT juga dapat mem-filter data Mahasiswa yang ingin dilihat berdasarkan status pendaftaran Mahasiswa dengan menggunakan dropdown ‘Pilih Status’ seperti pada gambar dibawah ini.

6. Data Mahasiswa juga dapat diurutkan sesuai kolom yang diinginkan secara Ascending maupun Descending dengan cara meng-klik kolom yang ingin diurutkan.
   Klik 1x untuk Ascending (^) dan dua kali (2x) untuk Descending (v). Perhatikan tanda panah (^/v) yang muncul di sebelah nama kolom yang dipilih.