Panduan Seleksi Pendaftaran Mahasiswa Oleh Reviewer Mahasiswa PTP dalam Program WMK

Tahap pengecekkan dokumen pendaftaran Mahasiswa dan tahap seleksi Mahasiswa pendaftar program dapat dilakukan oleh Reviewer Mahasiswa Perguruan Tinggi (PTP).

1. Klik menu “Pelaksanaan Program”, lalu klik sub menu “Mahasiswa” untuk membuka halaman Mahasiswa Pendaftar Program. Pastikan Periode yang dipilih adalah semester ganjil 2023. [View dari Akun Operator PT]. 

2. Klik menu “Pelaksanaan Program”, lalu klik sub menu “Mahasiswa” untuk membuka halaman Mahasiswa Pendaftar Program. Pastikan Periode yang dipilih adalah semester ganjil 2023. [View dari Akun Reviewer Mahasiswa].

3. Untuk memulai proses Review Dokumen Pendaftaran Mahasiswa untuk Semua Mahasiswa Pendaftar, Reviewer dapat mengklik tombol “Proses Semua Mahasiswa”.
   Catatan:
   Nama Reviewer akan muncul di kolom “Reviewer” jika Reviewer yang bersangkutan memulai Proses Review (kolom ini akan terisi nama Operator PT pada pendaftaran yang belum diproses). 

4. Untuk memulai proses Review Dokumen Pendaftaran Mahasiswa untuk beberapa Mahasiswa Pendaftar yang telah dipilih, Reviewer dapat meng-klik checkbox Mahasiswa yang ingin dipilih, kemudian klik tombol “Proses Mahasiswa Terpilih”. 

5. Untuk memulai proses Review Dokumen Pendaftaran Mahasiswa untuk salah satu Mahasiswa Pendaftar, Reviewer dapat meng-klik tombol “Proses”. 

6. Klik “Ya” untuk mengkonfirmasi pilihan anda untuk memulai memproses data Mahasiswa pendaftar.
   Perhatian:
   Mahasiswa yang tidak diproses pendaftarannya dalam kurun waktu 2 x 24 jam dapat memilih untuk mengundurkan diri dari pendaftaran program Anda dan mendaftar ke PTP lain.

7. Proses Review atau seleksi Mahasiswa telah berhasil dimulai saat muncul notifikasi “Mahasiswa Berhasil Diproses” dan status pendaftaran Mahasiswa berubah menjadi “Menunggu Direview”. Mahasiswa juga dapat melihat status pendaftaran mereka.

Catatan:
Nama Reviewer akan muncul di kolom “Reviewer” jika Reviewer yang bersangkutan memulai Proses Review (kolom “Reviewer” akan terisi nama Operator PT secara default pada pendaftaran yang belum di-klik proses).

8. Klik “Review” pada Mahasiswa berstatus “Menunggu Direview” untuk membuka Data dan Dokumen Pendaftaran Mahasiswa tersebut.

9. Reviewer dapat melihat Data Diri umum Mahasiswa, seperti: Nama, Prodi Asal, Angkatan, Perguruan Tinggi Asal, Nomor Handphone, Email, IPK Terakhir, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), serta Provinsi dan Kota/Kab. Asal Mahasiswa.

10. Klik “Lihat” untuk melihat Dokumen Pendaftaran Mahasiswa, seperti: Surat Rekomendasi Ketua Program Studi, Surat Pernyataan Tidak Sedang Menempuh Program MBKM Lainnya, Surat Izin Mengikuti Program WMK 2023, Transkrip Nilai Sementaram Syarat Tambahan Khusus Program, dan Surat Pernyataan Peserta Program WMK 2023. 

11. Reviewer dapat memilih untuk menerima atau menolak pendaftaran Mahasiswa tersebut sebagai Peserta Program Perguruan Tinggi (PTP) Anda.
    1. Klik “Terima” untuk menerima Pendaftaran Mahasiswa tersebut.
    2. Isi Catatan Alasan Penolakan dan Klik “Tolak” untuk menolak Pendaftaran Mahasiswa tersebut.

Peringatan: Hanya akun yang mengklik yang dapat menerima/menolak mahasiswa.

12. Konfirmasi penerimaan atau penolakan pendaftaran Mahasiswa tersebut.
    1. Klik “Ya” untuk menerima Pendaftaran Mahasiswa tersebut
    2. Klik “Ya” untuk menolak Pendaftaran Mahasiswa tersebut.

13. Status Mahasiswa dapat dilihat dari kolom Status.