Panduan Upload Dokumen Kepatuhan Oleh OPT Program WMK

Di bawah ini adalah panduan cara melakukan Upload Dokumen Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan PTP Pelaksana oleh Operator PT:

1. Klik menu “Pelaksanaan Program”, lalu klik sub menu “Upload Dokumen Pelaksana” untuk membuka halaman Upload Dokumen Pelaksana. Pastikan Periode yang dipilih telah sesuai.

2. Klik “Choose Files” untuk memilih file yang akan di-upload, lalu klik “Simpan” . File harus dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimal 5 MB. Dokumen yang diupload tidak wajib di-upload secara berurutan.

3. Klik Lihat untuk melihat file yang telah di-upload.
4. Jika ingin mengganti file yang telah diunduh, ulangi prosedur upload file. Klik untuk memilih file yang akan diunduh, lalu klik “Simpan”.

5. Anda dapat melihat Catatan Validasi Dokumen anda pada bagian atas laman Upload Dokumen Pelaksana

6. Jika dokumen anda telah diverifikasi, maka tombol “Choose Files” dan “Simpan” akan terkunci sehingga dokumen tersebut tidak akan dapat diubah lagi. 

7. Surat Permohonan Pembayaran / Invoice, SPTJM PT Pelaksana Program WMK, dan SK Penetapan Mahasiswa Peserta Program WMK (Dokumen Pelaksanaan No. 3,  4, dan 12) dapat diunggah melalui menu Data Keuangan.

Di bawah ini adalah 33 dokumen kepatuhan yang dapat Perguruan Tinggi Pelaksana (PTP) lengkapi selama periode pelaksana Program Wirausaha Merdeka (WMK):

1. SOP Pengelola
2. SK Penetapan Tim Pelaksana
3. Surat Permohonan Pembayaran / Invoice*
4. SPTJM PT Pelaksana Program WMK*
5. Perjanjian Kerja Sama
6. CV Reviewer
7. SK Penetapan Reviewer
8. Rubrik Seleksi Mahasiswa
9. Data Hasil Penilaian Reviewer (ttd reviewer)
10. Berita Acara Seleksi Mahasiswa (ttd reviewer dan ketua program)
11. Pakta Integritas Mahasiswa Peserta WMK
12. SK Penetapan Mahasiswa Peserta Program WMK*
13. CV DPL
14. SK Penetapan DPL (Rektor/Direktur)
15. Berita Acara Seleksi DPL
16. SK Penetapan Tenaga Pengajar/Mentor/Coach
17. Perjanjian Kerjasama/MoU Tiap Mitra
18. Profil Masing-masing Mitra
19. Modul
20. Jadwal
21. Materi tiap pertemuan
22. Soal/penugasan
23. Hasil penilaian penugasan
24. Rubrik penilaian peserta
25. Hasil penilaian peserta (kartu hasil studi)
26. Berita acara penilaian
27. Laporan kemajuan PT Pelaksana**
28. Laporan akhir**
29. Lembar Pengesahan Pendapatan / Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
30. Dokumen Pendukung Lainnya
31. Sertifikat Mahasiswa
32. Hasil Pre test dan Post Test Pre Immersion (beserta analisisnya)
33. Hasil Pre test dan Post Test Immersion (beserta analisisnya)
34. Hasil Pre test dan Post Test Post Immersion (beserta analisisnya)

Catatan: 

• *   diunggah melalui menu Data Keuangan
• ** diunggah melalui menu Pelaporan Program

Untuk masing - masing Perguruan Tinggi Pelaksana (PTP) yang ingin melihat beberapa format atau template dari masing-masing dokumen kepatuhan dapat melihat artikel 

Kumpulan Template Surat Pernyataan Sebagai Persyaratan Program WMK

Apabila Anda mengalami kendala terkait proses pengajuan undur diri pada dashboard. Anda dapat menghubungi dengan menekan tombol “Pusat Bantuan” di pojok kanan bawah laman Pusat Informasi Wirausaha Merdeka. 

Semoga artikel ini bermanfaat. 

Jangan lupa untuk tekan tombol “Likes” di bawah ini