Panduan Upload Dokumen Kepatuhan Oleh OPT Program WMK

Di bawah ini adalah panduan cara melakukan Upload Dokumen Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan PTP Pelaksana oleh Operator PT:

1. Klik menu “Pelaksanaan Program”, lalu klik sub menu “Upload Dokumen Pelaksana” untuk membuka halaman Upload Dokumen Pelaksana. Pastikan Periode yang dipilih adalah semester ganjil 2023.

2. Klik “Choose Files” untuk memilih file yang akan di-upload, lalu klik “Simpan” . File harus dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimal 5 MB. Dokumen yang diupload tidak wajib di-upload secara berurutan.

3. Klik “Download Template” untuk mengunduh dokumen yang tersedia. Pastikan Anda mengunduh semua template untuk dokumen-dokumen yang memiliki link atau tautan “Download Template”.

4. A. Klik Lihat untuk melihat file yang telah di-upload
   B. Jika ingin mengganti file yang telah diunduh, ulangi prosedur upload file.
   
   Klik untuk memilih file yang akan diunduh, lalu klik “Simpan”.

5. Anda dapat melihat Catatan Validasi Dokumen anda pada bagian atas laman Upload Dokumen Pelaksana.

6. Jika dokumen anda telah diverifikasi, maka tombol “Choose Files” dan “Simpan” akan terkunci sehingga dokumen tersebut tidak akan dapat diubah lagi. 

Di bawah ini adalah 54 dokumen kepatuhan yang dapat Perguruan Tinggi Pelaksana (PTP) lengkapi selama periode pelaksana Program Wirausaha Merdeka (WMK):

1. SOP Pengelola
2. SK Penetapan Tim Pelaksana
3. CV Pengelola
4. Timeline Program
5. SK SPP Program WMK
6. Surat Permohonan Pembayaran SPP
7. SPTJM PT Pelaksana Program WMK
8. PKS Belmawa dan PT Pelaksana Program WMK
9. Daftar Reviewer
10. CV Reviewer
11. SK penetapan Reviewer
12. Berita acara seleksi Reviewer
13. Rubrik Seleksi Mahasiswa
14. Data Pendaftar Mahasiswa
15. Data hasil penilaian Reviewer (Tanda tangan Reviewer)
16. Berita Acara Seleksi mahasiswa (Tanda tangan Reviewer dan Ketua Program)
17. Surat Permohonan Penetapan Mahasiswa Peserta (Tanda tangan Ketua dan Rektor)
18. Pakta Integritas Mahasiswa Peserta WMK
19. SK Penetapan Mahasiswa Peserta Program WMK
20. Daftar DPL
21. CV DPL
22. SK Penetapan DPL (Rektor)
23. Berita acara seleksi DPL
24. Daftar Tenaga Pengajar/mentor/coach
25. CV Tenaga Pengajar/mentor/coach
26. SK Penetapan Tenaga Pengajar/mentor/coach
27. Perjanjian Kerja Sama/MoU tiap Mitra
28. Profil masing-masing mitra
29. Daftar Keseluruhan Mitra
30. Modul
31. Jadwal
32. Link LMS (bisa diakses)
33. Daftar Hadir Pemateri/Narasumber/Mentor
34. Recording/Dokumentasi tiap aktivitas
35. Materi tiap pertemuan
36. Soal/Penugasan
37. Hasil Penilaian Penugasan
38. Daftar hadir mahasiswa
39. Daftar hadir DPL
40. Rubrik Penilaian Peserta
41. Hasil Penilaian Peserta (kartu hasil studi)
42. Berita Acara Penilaian
43. Laporan Kemajuan PT Pelaksana
44. Rubrik Monev 1
45. Surat tugas dari rektor/direktur untuk pemonev 1
46. Laporan Hasil Monev 1
47. Dokumentasi Monev 1
48. Daftar Hadir Mahasiswa Peserta Program WMK
49. Laporan kegiatan
50. Laporan Akhir
51. Rubrik Monev 2
52. Surat tugas dari rektor/direktur untuk pemonev 2
53. Laporan Hasil Monev 2
54. Dokumentasi Monev 2

Untuk masing - masing Perguruan Tinggi Pelaksana (PTP) yang ingin melihat beberapa format atau template dari masing-masing dokumen kepatuhan dapat melihat artikel 

Kumpulan Template Surat Pernyataan Sebagai Persyaratan Program WMK

Apabila Anda mengalami kendala terkait proses pengajuan undur diri pada dashboard. Anda dapat menghubungi dengan menekan tombol “Pusat Bantuan” di pojok kanan bawah laman Pusat Informasi Wirausaha Merdeka. 

Semoga artikel ini bermanfaat. 

Jangan lupa untuk tekan tombol “Likes” di bawah ini