Alur Verifikasi dan Persetujuan Data Mahasiswa oleh Penanggung Jawab Fakultas/Prodi

Setelah Pimpinan Perguruan Tinggi melakukan penugasan Penanggung Jawab Fakultas/Prodi, selanjutnya Penanggung Jawab Fakultas/Prodi akan melakukan verifikasi dan persetujuan data Mahasiswa. 

Alur verifikasi dan persetujuan data Mahasiswa

1. Email notifikasi akan Anda terima, klik pada kolom yang tersedia dan Anda akan diarahkan ke laman MBKM. 

Catatan: Permintaan verifikasi akan dikirimkan ke alamat email Anda setiap hari, jika Anda menemukan notifikasi seperti dibawah bahwa Tautan sudah tidak bisa diakses maka Anda dapat klik “Kirimkan Tautan Baru”.

2. Pada lama MBKM, Anda akan menemukan daftar mahasiswa yang harus Anda verifikasi datanya. Anda dapat menyaring data tersebut berdasarkan Program Studi atau langsung mencari menggunakan nama atau NIM. Klik “Periksa”.

3. Penanggung Jawab Fakultas/Prodi selanjutnya bisa melakukan pengecekan kesesuaian data akademik pada Mahasiswa yang bersangkutan. Data yang perlu diperhatikan diantaranya:

• Nama mahasiswa
• NIM
• Program Studi
• Tipe Program (Program Kampus Merdeka yang mahasiswa pilih)
• IPK
• Semester
• Beasiswa
• Nominal Beasiswa per Bulan

Jika data sudah sesuai, dan Anda sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi mengizinkan mahasiswa untuk mengikuti program Kampus Merdeka maka Anda bisa klik tickmark “Ya, Beri Izin”.

a. Data mahasiswa belum pernah diverifikasi

Selanjutnya, apakah data akademik sudah sesuai dengan data pembanding internal? Jika sesuai maka, Anda bisa klik tickmark “Ya, Sesuai”. Setelah itu klik “Selanjutnya”. 

b. Data mahasiswa sudah pernah diverifikasi 

Untuk data mahasiswa yang sudah pernah di verifikasi, Anda akan menemukan notifikasi seperti yang ada pada gambar dibawah. Artinya, Anda hanya perlu memberikan izin mahasiswa untuk mengikuti Program Kampus Merdeka dengan klik “Ya. Beri Izin”. Setelah itu klik “Selanjutnya”. 

4. Langkah terakhir adalah dengan memberikan Persetujuan Verifikasi Data Akademik Mahasiswa. 

Poin dalam memberikan persetujuan verifikasi data final adalah:

• Menurut hasil verifikasi yang Anda lakukan, informasi yang diberikan oleh mahasiswa (termasuk semua dokumen yang telah diunggah) adalah akurat dan lengkap.
• Anda sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi memahami bahwa ketidaksesuaian data dapat mengakibatkan diskualifikasi mahasiswa dari proses pendaftaran Kampus Merdeka.
• Anda sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi sadar bahwa semua informasi yang diberikan dapat dipastikan kebenarannya. 

Klik ceklis pada 2 poin yang diminta dan klik “Kirim Sekarang”. Data mahasiswa tersebut akan otomatis masuk ke daftar izin Wakil Rektor. Setelah mahasiswa diberikan izin maka maka data mahasiswa akan masuk ke menu Histori Verifikasi. 

Data mahasiswa tidak sesuai dan meminta mahasiswa untuk revisi

Jika pada data mahasiswa Anda menemukan ketidaksesuaian data diri dan akademik, maka Anda dapat meminta mahasiswa untuk melakukan revisi data. Berikut adalah alur permintaan revisi

1. Pada pertanyaan pertama untuk mengizinkan mahasiswa mengikuti program, klik “Ya, Beri Izin”. 

2. Pertanyaan berikutnya, apakah data akademik sudah sesuai dengan data pembanding internal? Anda klik “Tidak Sesuai”.

3. Kolom komentar akan muncul, dan Anda diharapkan memberikan deskripsi ketidaksesuaian data yang Anda maksudkan agar mahasiswa dapat melakukan perbaikan sesuai dengan data yang benar. 

Klik “Kirim Permintaan Revisi”.

4. Sistem akan mengirimkan notifikasi ke email Mahasiswa dengan informasi permintaan revisi data akademik. Alasan permintaan revisi akan ditampilkan pada notifikasi tersebut, maka diharapkan Anda dapat menjelaskan secara mendetail ketidaksesuaian agar proses pendaftaran dapat berjalan dengan baik. 

Penanggung Jawab Fakultas/Prodi tolak pendaftaran mahasiswa

Sebagai Penanggung Jawab Fakultas/Prodi, Anda dapat menolak perizinan pendaftaran mahasiswa. Berikut adalah alur tolak pendaftaran mahasiswa:

1. Pada pertanyaan pertama, Anda dapat klik “Tidak”. Anda dapat mengisi alasan penolakan namun hal ini bersifat opsional. 

 revisi

2. Poin penting dalam menolak persetujuan verifikasi data adalah:

• Keputusan penolakan bersifat final dan tidak dapat diubah kembali.
• Dengan menolak mahasiswa, maka seluruh lamaran mahasiswa ke program Kampus Merdeka akan langsung dinyatakan gagal. 

Lakukan ceklis pada kolom yang tersedia dan klik “Ya, Tolak”.

3. Sistem akan mengirimkan notifikasi ke email Mahasiswa dengan informasi penolakan permintaan partisipasi di Program Kampus Merdeka.