Cara Membuat Laporan Bulanan Mahasiswa MSIB 7

Pada MSIB angkatan 7, Mahasiswa wajib untuk membuat Laporan Bulanan yang akan dikirim melalui platform MBKM. Tujuan mengisi laporan adalah membantu dalam proses pemikiran dan pembelajaran mahasiswa setiap bulan. 

Berikut informasi terkait Laporan Bulanan yang perlu Anda pahami:

• Laporan Harian dan Laporan Mingguan sudah tidak ada. Laporan Mahasiswa akan direkap dalam Laporan Bulanan setiap bulannya.
• Laporan Bulanan yang akan dilengkapi yaitu Laporan Bulan ke-1, ke-2, ke-3, ke-4 dan laporan akhir.
• Laporan Bulanan akan dihitung mulai tanggal onboarding (bukan dimulai dari tanggal 1). Contoh: MSIB 6 onboarding tanggal 16 Februari 2024, maka laporan bulan 1 akan dihitung mulai 16 Februari 2024 dan begitupun di bulan selanjutnya terhitung dari tanggal 16.
• Laporan Bulanan akan diperiksa oleh Mentor. Mentor dapat menyetujui Laporan atau meminta Mahasiswa revisi jika ada yang perlu diperbaiki.

*tanggal pada tanggal di atas hanya contoh/ dummy

Berikut cara pengisian Laporan Bulanan Mahasiswa MSIB 7:

1. Mahasiswa harus login ke akun Kampus Merdeka terlebih dahulu, kemudian klik menu “Kegiatanku”.

2. Masuk ke menu “Kegiatan Aktif”. Temukan kolom Dashboard Laporan. Anda dapat melihat jumlah laporan yang belum dibuat, perlu direvisi, dan menunggu persetujuan. Untuk masuk ke laman Laporan Bulanan, klik “Isi Laporan”.

3. Anda diarahkan masuk ke Laporan Aktivitas. Silakan pilih Laporan Bulanan yang akan diisi sesuai periode dengan klik “Isi Laporan”.

4. Lengkapi Laporan Bulanan Anda dengan memasukkan jawaban dari poin-poin berikut:

• Bagaimana aktivitas mentoring dan koordinasi dengan Mentor & DPP?
• Apa yang telah kamu kerjakan dan bagaimana perkembangannya?
• Tantangan apa yang dihadapi dan berikan alternatif solusi untuk menghadapinya?
• Apa saja dan jelaskan pengembangan kompetensi yang telah didapat?

Laporan wajib berisi minimal 200 kata.

Jika sudah melengkapi Laporan Bulanan sesuai arahan di atas, klik “Simpan”.

5. Mahasiswa akan mendapatkan pesan konfirmasi untuk menyimpan laporan. Jika sudah yakin, beri centang pada pernyataan yang tersedia, kemudian klik “Ya, Simpan”.

6. Setelah disimpan, maka status Laporan Bulanan akan berubah menjadi “Menunggu Persetujuan”. Silakan menunggu pemeriksaan dan persetujuan dari Mentor Anda.

Contoh status Laporan Menunggu Persetujuan

Penjelasan Status Laporan Bulanan

• Belum Dibuat
  Mahasiswa belum membuat dan mengirim laporan terkait.
• Menunggu Persetujuan
  Laporan Bulanan sudah berhasil dikirim dan akan diperiksa oleh Mentor Anda. Mentor dapat menyetujui atau meminta laporan untuk direvisi.
• Disetujui
  Laporan Bulanan telah disetujui oleh Mentor.
• Perlu Revisi
  Laporan sudah diperiksa oleh Mentor, namun ada yang perlu direvisi oleh Mahasiswa. Maka Mahasiswa perlu membaca catatan revisi dari Mentor dan mengirim kembali laporan sesuai dengan catatan revisi tersebut.

Alur Revisi Laporan Bulanan

Apabila status pengecekan laporan bulanan Anda oleh Mentor yaitu “Perlu Revisi”, maka Anda perlu melakukan revisi sesuai dengan langkah berikut:

1. Klik tombol “Revisi” pada Laporan Bulanan yang perlu direvisi.

2. Anda dapat melihat “Catatan Revisi” dari Mentor yang ditandai dengan blok kuning. Silakan revisi isian laporan sesuai dengan catatan dari Mentor tersebut.

Jika sudah, klik “Simpan”.

Apabila Mahasiswa mengalami kendala akses Laporan Bulanan dikarenakan periode kegiatan error yang berakibat periode kosong (seharusnya periode kegiatan terisi otomatis dari sistem), maka Mahasiswa perlu melakukan hal berikut:

1. Pastikan Mahasiswa clear cache untuk menghilangkan tombol Konfirmasi Periode Kegiatan, atau akses menggunakan perangkat lain
2. Jika tombol Konfirmasi Periode Kegiatan sudah tidak muncul, seharusnya Mahasiswa cukup klik Mulai Kegiatan
3. Setelah itu silakan langsung isi laporan bulanan sesuai cara yang dipaparkan di atas.

FAQ

• Apakah Laporan Bulanan wajib dilengkapi Mahasiswa?
  Iya wajib. Karena Laporan Bulanan merupakan syarat wajib yang dilakukan mahasiswa selama kegiatan agar mendapatkan Sertifikat Kepesertaan. Laporan Bulanan juga diperlukan untuk semua proses administrasi dan kelengkapan dokumen kegiatan. Mohon untuk selalu mengerjakan Laporan Bulanan sesuai periode yang telah ditentukan.
  
  
• Jika laporan bulanan sudah dikirim dan disetujui oleh Mentor, apakah Mahasiswa masih bisa mengubah laporan tersebut?
  Apabila terdapat kesalahan dalam pengisian laporan bulanan yang telah disetujui, silakan koordinasi dengan Mentor Anda agar dapat dibantu mengubah status laporan bulanan menjadi perlu direvisi.
  

• Kapan dan tiap tanggal berapa Mahasiswa mulai bisa mengisi Laporan Bulanan?
  Perhitungan laporan bulanan dimulai setiap tanggal 6 di setiap bulannya (detailnya dapat melihat pada tabel di atas). Pastikan Anda mengirim laporan bulanan sebelum tanggal yang telah ditentukan di setiap bulannya.
  
  
• Apakah ada template yang telah diatur pada Laporan Bulanan? Jika ada, apakah Mahasiswa harus membuat sesuai template?
  Tidak ada template, namun akan ada ketentuan poin-poin yang perlu dituliskan dan minimal 200 kata.