Penting!
Apabila Mahasiswa yang melakukan mobilisasi tidak mengunggah boarding pass maka Mahasiswa berkewajiban mengembalikan dana mobilisasi yang telah dilakukan. Unggah boarding pass melalui platform MBKM, maksimal H+1 setelah pelaksanaan mobilisasi.
Berikut adalah cara unggah dokumen bukti penggunaan tiket di platform Kampus Merdeka Anda
1. Login ke akun Kampus Merdeka Anda, kemudian klik “Kegiatanku”.
2. Di menu “Kegiatanku”, masuk ke halaman ‘Kegiatan Aktif’ dan memilih kegiatan.
3. Anda bisa menggulir kebagian bawah laman ‘Kegiatan Aktif’ sampai Anda menemukan pilihan untuk mengunggah bukti laporan keberangkatan/kepulangan.
Apabila Boarding pass hilang / rusak / tidak terbaca / transit / reschedule / delay / pengalihan, silakan lakukan panduan berikut:
- Mohon membuat SPTJM Mobilisasi dengan format berikut:
- Jika terdapat pengalihan maskapai, reschedule dari maskapai, delay dari maskapai, reschedule mandiri oleh Mahasiswa, mohon dapat menyertakan bukti notifikasi baik whatsapp/email yang dikirimkan maskapai, kemudian dijadikan satu dokumen PDF bersama boarding pass.
- Ubah SPTJM Mobilisasi yang telah lengkap menjadi PDF, satukan dengan bukti boarding pass (jika ada) dan whatsapp/email dari maskapai (untuk pengalihan penerbangan).
- Jika memilih SPTJM dengan pernyataan Boarding Pass rusak mohon tetap menggabungkan boarding pass tersebut dengan SPTJM Anda dalam satu format PDF.
- Jika mahasiswa menggunakan tiket kereta dan menggunakan face recognition serta tidak mencetak boarding pass, dimohon mahasiswa membuat pernyataan di SPTJM dengan keterangan "tidak mencetak boarding pass dikarenakan menggunakan face recognition" pada format:
- Mahasiswa dapat mengubah pernyataan SPTJM mobilisasi apabila terdapat kasus khusus dan tidak ada opsi di pernyataan SPTJM. Mahasiswa dimohon untuk menjelaskan kasus khusus tersebut secara selengkap-lengkapnya.
- Unggah SPTJM Mobilisasi melalui menu Kegiatan aktif seperti langkah pada poin 2
4. Perlu diketahui bahwa Anda butuh mempersiapkan file dengan format PDF untuk mengunggah dokumen bukti keberangkatan. Jika file yang dipilih sudah sesuai maka Anda akan menemukan notifikasi “Upload Berhasil” atau Anda dapat mengubah file tersebut dengan klik “Lihat File”
5. Setelah Anda submit dokumen bukti keberangkatan/kepulangan, dokumen Anda akan diproses atau masuk ke tahap pengecekkan. Anda dapat mengunduh dokumen yang telah Anda unggah dengan klik tombol “Download File”
Jika Anda tidak menggunakan tiket yang telah diberikan. Anda dapat menghubungi Mitra terkait untuk proses pengembalian dana (refund). Anda akan diberikan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang harus ditandatangani dan surat tersebut dikumpulkan kembali ke Mitra untuk dapat diteruskan ke tim program MSIB.
Komentar
0 komentar
Artikel ditutup - tidak bisa memberikan komentar.