Panduan Verifikasi akun Pimpinan Perguruan Tinggi

Pada digitalisasi SR/SPTJM, peran Pimpinan Perguruan Tinggi sangat penting dalam proses pemberian rekomendasi mahasiswa terhadap program Kampus Merdeka. Peran Pimpinan PT dapat diwakili oleh: 

a) Rektor atau Wakil Rektor 

b) Direktur atau Wakil Direktur 

atau posisi setara lainnya yang ditunjuk oleh Pimpinan Perguruan Tinggi untuk berperan sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi dengan melampirkan Surat Penetapan jabatan (bagi Rektor) atau Surat Tugas (bagi wakil rektor/wakil direktur atau pejabat lain yang setara) pada saat pendaftaran akun Pimpinan Perguruan Tinggi. 

Sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi, Anda perlu mengisi data diri dan mengunggah Surat Tugas (atau Surat Penetapan apabila Pimpinan PT menugaskan dirinya sendiri) sesuai template yang berlaku melalui platform MBKM/Kampus Merdeka.

Berikut panduannya:

1. Masuk ke akun Pimpinan Perguruan Tinggi

2. Pada “Beranda”, Anda akan diminta untuk melakukan verifikasi akun. Klik “Verifikasi Akun”

3. Isi data diri dengan melengkapi informasi:

• Nama lengkap sesuai KTP 
• Nomor ponsel aktif (diperlukan untuk kemudahan komunikasi dengan tim program).
• Perguruan Tinggi

Lalu, Anda dapat melengkapi Surat Tugas sesuai template yang disediakan. Untuk mengunduh template silakan klik “unduh format di sini”. 

Setelah itu,  unggah surat tugas dengan klik “Pilih File”. Jika sudah sesuai klik “Kirim”.

Catatan: Apabila Pimpinan PT menugaskan dirinya sendiri, harap untuk melampirkan Surat Penetapan (SK) pengangkatan sebagai Pimpinan PT bukan Surat Tugas.

Sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi, Anda diminta untuk mengunggah tanda tangan digital dalam bentuk dokumen hasil pindai (menggunakan scanner atau aplikasi serupa) untuk mrekomendasikan Mahasiswa yang akan mengikuti program Kampus Merdeka.

Perlu diingat, format gambar yang dibutuhkan adalah:

• Latar belakang putih, terlihat jelas dan tidak buram, pecah, atau berpiksel. 
• Ukuran tanda tangan harus proporsional dengan ukuran gambar.
• Gambar tanda tangan tidak boleh memiliki tanda-tanda manipulasi atau perubahan digital.
• Tanda tangan harus bersih, tanpa coretan, kotoran, atau noda lainnya yang bukan merupakan bagian dari tanda tangan
• Gambar tanda tangan tidak boleh memiliki bayangan atau pantulan cahaya
• Format jpg/jpeg/png.
• Ukuran maksimal gambar adalah 10MB.
• Pastikan tidak ada watermark atau logo aplikasi scanner pada gambar yang akan di unggah. 

Secara lengkap Anda dapat membaca artikel Ketentuan Tanda Tangan untuk Platform Pimpinan Perguruan Tinggi. 

4. Tim Kampus Merdeka akan melakukan validasi, Anda dapat melakukan pengecekan secara berkala pada platform untuk melihat progres status verifikasi akun Anda. 

Jika proses validasi berhasil, Anda akan mendapatkan notifikasi pada bagian atas laman beranda platform dan juga melalui email. Setelah itu, Anda dapat mulai tugas sebagai Pimpinan Perguruan tinggi dan melakukan penugasan kepada masing-masing prodi.

a. Notifikasi verifikasi akun berhasil pada laman MBKM 

b. Notifikasi verifikasi akun berhasil yang dikirim melalui email.

Namun, ada beberapa kemungkinan kegagalan dalam proses verifikasi dan sistem akan mengirimkan email dengan penjelasan mengenai ketidaksesuaian proses tersebut. Berikut adalah beberapa contoh notifikasi perlu revisi untuk akun Pimpinan Perguruan Tinggi. 

a. Dokumen yang diminta tidak sesuai

• Notifikasi verifikasi akun gagal pada laman MBKM 

• Notifikasi verifikasi akun gagal yang dikirim melalui email.

b. Surat Tugas tidak sesuai

• Notifikasi verifikasi akun gagal pada laman MBKM 

• Notifikasi verifikasi akun gagal yang dikirim melalui email.

c. Dokumen tanda tangan tidak sesuai 

• Notifikasi verifikasi akun gagal pada laman MBKM 

• Notifikasi verifikasi akun gagal yang dikirim melalui email.

Untuk ketiga poin di atas, Anda dapat segera melakukan verifikasi ulang dengan klik kolom yang tersedia di laman MBKM ataupun dari notifikasi pada email Anda. Pastikan, data yang diminta sudah sesuai berdasarkan “Catatan Perbaikan”. 

Adapun alasan verifikasi gagal yang lain karena adanya akun yang terverifikasi terlebih dulu. Berikut detailnya: 

• Notifikasi verifikasi akun gagal pada laman MBKM 

• Notifikasi verifikasi akun gagal yang dikirim melalui email.

Jika menemukan masalah seperti yang disebutkan, mohon lapor dan konfirmasi lebih lanjut dengan menghubungi Pusat Bantuan.